Gdzie załatwić sprawę?

Poniżej przedstawiamy podstawowy zakres spraw prowadzonych przez poszczególne jednostki organizacyjne Spółdzielni. Jeżeli w poniższym zestawieniu nie znaleźli Państwo sprawy, którą chcecie załatwić, prosimy o kontakt z Sekretariatem Spółdzielni, tel. 14 656-77-11, 14 656-77-12, e-mail: sekretariat@tsmtarnów.pl

Administracje Osiedlowe

Administracje Osiedlowe prowadzą sprawy związane bezpośrednio z eksploatacją zasobów mieszkaniowych oraz terenów przyległych, a w szczególności dotyczące:

  • zgłoszenia wszelkich awarie i usterki występujące w częściach wspólnych nieruchomości związane z instalacją wodną i kanalizacyjną, instalacją gazową, instalacją elektryczną (w tym oświetlenia części wspólnych), instalacji AZART, instalacji domofonowej, zamków, samozamykaczy, podpórek drzwi w częściach wspólnych budynku, urządzeń zabawowych i rekreacyjnych,
  • utrzymania czystości i porządku w budynku i jego otoczeniu,
  • utrzymania terenów zielonych (koszenie traw, przycinka i wycinka drzew i krzewów),
  • zimowego utrzymania ciągów pieszych i jezdnych,
  • planów remontowych na nieruchomości,
  • nadzoru nad firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi na rzecz Spółdzielni,
  • dodatków mieszkaniowych,
  • dofinansowania do wymiany stolarki okiennej w lokalach mieszkalnych
  • wystąpienia szkody w lokalach mieszkalnych i ich potwierdzenia do ubezpieczyciela,
  • zgłoszenia dewastacji w budynkach i na terenach osiedlowych,
  • okresowych kontroli instalacji gazowej, kominowej, elektrycznej oraz wymiany legalizacyjnej wodomierzy,
  • współpracy z Komitetami Mieszkańców Nieruchomości
  • protokolarnego przekazania i przejmowania lokali mieszkalnych i użytkowych.

 

Administracja Rejon I

Kierownik: Jacek Stepek

os. Niepodległości 1A
tel. 14 621-42-27
e-mail: adm1@tsmtarnow.pl

Administracja Rejon II

Kierownik: mgr Anna Węc-Barszcz

ul. Parkowa 25
tel. 14 621-53-51
e-mail: adm2@tsmtarnow.pl

Administracja Rejon III

Kierownik: Elżbieta Kądziołka

ul. Gumniska 11
tel. 14 621-67-20
e-mail: adm3@tsmtarnow.pl

Administracja Rejon IV

Kierownik: inż. Bogdan Galus

ul. Westerplatte 3/71
tel. 14 623-12-36
e-mail: adm4@tsmtarnow.pl

 

Dział Członkowsko-Mieszkaniowy

tel. 14 656-77-11 lub 12, wew. 3

Kierownik Działu: Maria Kazek

Dział Członkowsko-Mieszkaniowy prowadzi sprawy z zakresu:

  • spraw członkowskich,
  • ewidencji lokali mieszkalnych i użytkowych wraz z tytułami prawnymi do tych lokali
  • dokumentacji użytkowej poszczególnych lokali,
  • oświadczeń o ilości osób zamieszkałych w lokalach,
  • wydawania zaświadczeń o posiadanych lokalach,
  • współpracy z kancelariami notarialnymi w zakresie przekształceń tytułów prawnych do lokali,
  • wynajmu lokali mieszkalnych stanowiących własność Spółdzielni
  • zakładania i usuwania kont eBOK

Dział Techniczny

tel. 14 656-77-11 lub 12, wew. 4

Kierownik Działu: mgr inż. Anna Dudek

Dział Techniczny prowadzi sprawy z zakresu:

  • zagadnień inwestycyjnych,
  • zlecania prac remontowych i termomodernizacyjnych budynków, w tym przeprowadzanie postępowań przetargowych oraz koordynacja pracy Administracji Osiedlowych w tym zakresie,
  • nadzoru inwestorskiego nad pracami termomodernizacyjnymi, większymi pracami remontowymi i zagadnieniami inwestorskimi,
  • wydawania zgód i warunków prowadzenia robót remontowych w lokalach oraz montażu dodatkowego wyposażenia wewnątrz i na zewnątrz budynku,
  • wynajmu lokali użytkowych, garaży i dzierżawy gruntów,
  • wydawania zezwoleń i kontroli wywieszania reklam i szyldów,
  • roszczeń odszkodowawczych, w tym zgłoszenia szkód na mieniu w ramach posiadanego przez Spółdzielnię ubezpieczenia.

Dział Eksploatacji

tel. 14 656-77-11 lub 12, wew. 5

Kierownik Działu: mgr inż. Marek Gajda

Dział Eksploatacji prowadzi sprawy z zakresu:

  • odczytu i rozliczenia liczników ciepła (c.o. i c.c.w.), energii elektrycznej i gazowej, wodomierzy głównych i indywidualnych,
  • opomiarowania mieszkań w wodomierze indywidualne i podzielniki ciepła
  • sprawowania kontroli technicznej urządzeń i sieci c.o., c.c.w. i teletechnicznej,
  • prawidłowości funkcjonowania dźwigów osobowych,
  • remontów i wymiany dźwigów osobowych,
  • deratyzacji prowadzonej na budynkach i terenach Spółdzielni,
  • wydawania zgód i ustalania warunków technicznych wejścia na tereny Spółdzielni przez obcych wykonawców,
  • służebności przesyłu.

Dział Finansowo-Księgowy

Kierownik Działu: mgr Beata Skrabacz

Dział Finansowo-Księgowy prowadzi sprawy z zakresu:

  • kompleksowej obsługi finansowej Spółdzielni,
  • rozliczeń wkładów mieszkaniowych,
  • sporządzania analiz i planów finansowych
  • naliczeń i rozliczeń z użytkownikami zajmującymi lokale w zasobach Spółdzielni – Czynsze, tel. 14 656-77-11 lub 12, wew. 2

Stanowisko ds. windykacji

tel. 14 656-77-11 lub 12, wew. 6

Stanowisko ds. windykacji prowadzi sprawy z zakresu:

  • postępowania wobec dłużników Spółdzielni z tytułu zaległości w opłatach za zajmowane lokale,
  • przygotowywania dokumentacji w sprawach sądowych dotyczących nakazów zapłaty oraz eksmisji.